Прослеживаемость товаров в 2026 году: что меняется и как подготовиться бизнесу

В 2026 г. вопрос прослеживаемости товаров выходит на первый план: в целях усиления контроля за оборотом импортной продукции государство все активнее применяет цифровые методы отслеживания товародвижения. Правила станут строже с 1 сентября — ошибки в документах, несвоевременная передача данных, некорректный учет могут привести к блокировке операций и значительным штрафам. И так как контроль все больше осуществляется автоматически, а не вручную, — рассчитывать на то, что нарушения останутся незамеченными, не стоит.

Для бизнеса это означает необходимость тщательно пересмотреть учет и документооборот. В первую очередь это касается импортеров, торговых компаний и производителей: данные категории бизнеса чаще прочих работают с продукцией из перечня прослеживаемой, соответственно чему первыми попадают в зону внимания контролирующих органов.

Что такое прослеживаемость товаров

Прослеживаемость товаров — это система учета движения отдельных категорий товаров до конечного покупателя, начиная с момента их производства либо ввоза в страну. С помощью этой системы государство отслеживает, где и у кого находится товар на каждом этапе пути до потребителя. Данная мера используется в целях борьбы с теневым оборотом, серым импортом и занижением налогов: прослеживаемость позволяет лучше контролировать уплату добавленного налога, снижает оборот нелегальной продукции и делает рынок более прозрачным.

Маркировка и прослеживаемость: в чем разница?

Если на маркируемые товары наносят особый код, который считывается при продаже, то идентификация прослеживаемости продукции производится через документы и отчетность: информация передается между участниками товарооборота без нанесения физических отметок на сам товар.

Как работает система прослеживаемости и маркировки на практике

В основе маркировки лежит использование особых двухмерных кодов Data Matrix, в которых зашифрованы данные о товаре: кто его ввез либо произвел, каков его статус, когда его ввели в оборот. Наносится этот код на упаковку или сам товар; Data Matrix сопровождает продукт на всех этапах продаж до конечного потребителя.

В момент продажи код считывает сканер либо камера онлайн-кассы. Далее система проверяет его в режиме реального времени по следующим параметрам:

1. легальность товара;

2. продавали его ранее или нет;

3. выводили ли его из оборота.

Для покупателя этот процесс осуществляется совершенно незаметно. Если все в порядке, то продажа пройдет как обычно. Если нет — система не позволит продать товар до того, как проблема с ним будет устранена: так действует разрешительный режим, повышающий прозрачность товарооборота.

Если в процессе продажи отсутствовал интернет и касса работала в автономном режиме, то данные по маркировке и отчет по кодам прослеживаемости товаров сохранятся и будут переданы в систему позднее, как только соединение восстановится. 

Новое в 2026 г.: спецодежда и СИЗ

Для средств индивидуальной защиты и одежды специального назначения в 2026 г. вводятся новые правила, связанные с ведением обязательной маркировки. С 1 марта такие товары можно будет продавать только промаркированными, а информация о них потребуется передавать в учетную систему. 

Происходить переход к новым требованиям будет поэтапно. В течение переходного периода разрешат продавать и хранить остатки продукции, которая не была промаркирована, если они были произведены либо ввезены раньше. Однако после его окончания оборот немаркированной спецодежды и СИЗ будет запрещен даже в том случае, если такой товар просто находился на складе и фактически не продавался.

Затягивать с внедрением маркировки опасно — настройка учета, промаркировка и адаптация бизнес-процессов к новым правилам требуют времени. Если отложить подготовку на последний момент, то для бизнеса велик риск столкнуться с блокировкой продаж, штрафами и невозможностью законно продать закупленный товар. 

Когда и для каких товаров применяется прослеживаемость

Прослеживаемость применяется не ко всем подряд товарам, а только к определенным их категориям. Чаще всего речь идет о ввезенных на территорию ЕАЭС товарах, импорт которых государство внимательно отслеживает.

Перечень прослеживаемости товаров включает в том числе следующие виды продукции:

1. выпущенной для внутреннего потребления;

2. конфискованной;

3. изъятой по решению суда;

4. задержанной и невостребованной — если она в дальнейшем вводится в оборот.

Перечень прослеживаемых товаров в 2026 году

В 2026 г. прослеживаемость применяется к ограниченному кругу продукции, которая считается наиболее чувствительной с точки зрения импорта и налогового контроля. В частности, к товарам, подлежащим прослеживаемости, относится продукция с высокой стоимостью, активным оборотом и повышенным риском применения “серых” схем.

Штрафы и ответственность с 2026 года

С 2026 г. усилится ответственность за нарушения в системе маркировки и прослеживаемости товаров, чему будет способствовать введение новой статьи в Кодекс об административных правонарушениях. Эта статья прямо регулирует работу с маркированными и прослеживаемыми товарами, а также закрепляет ответственность за допущение ошибок.

Размеры штрафов за прослеживаемость будут зависеть от вида нарушения и статуса нарушителя, причем наказать могут не только за умышленные действия, но и за формальные ошибки — например, за некорректную передачу данных, пропущенные операции или технические неточности в процессе продажи товаров. У постановлений будет электронный формат и направлять их станут через цифровые каналы связи, что позволит ускорить процесс передачи и снизить вероятность, что уведомление “потеряется”.

Ответственность будет вводиться поэтапно — сначала бизнесу дадут возможность адаптироваться к новым правилам и настроить процессы. Однако не стоит рассчитывать на отсутствие проверок: внимание к обороту маркированных и прослеживаемых товаров высокое уже сейчас.

Практический пример

Ситуация

Оптовая компания импортирует из Китая мониторы (код прослеживаемости ТН ВЭД по классификации товаров ЕАЭС 8528) и реализует их через сеть региональных дилеров.

Без корректной настройки учёта и документооборота компания рискует получить штраф до 500 000 руб. даже при формально “чистом” товаре.

Прослеживаемость товаров в 1С

На данный момент функционал работы с прослеживаемыми товарами в системе 1С уже реализован в ее ключевых конфигурациях — в частности, в следующих версиях: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0); Управление торговлей (УТ 11); ERP; 1С:Комплексная автоматизация; 1С:Розница. 

Как это работает в 1С

1. В карточке номенклатуры указывается признак «Прослеживаемый товар»;

2. Через помощник формируются уведомления об остатках и обороте;

3. Автоматически формируется отчетность для ФНС;

4. Регистрационный номер партии товара отслеживается при поступлении, продаже, перемещении и списании.

С учетом новых требований и штрафов необходимо проверять актуальность  релизов 1С и обновлений через 1С:ИТС.

Как может помочь Софт-Юнити

Перейти бизнесу на новые требования без спешки и штрафов поможет компания “Софт-Юнити”. Специалисты настроят прослеживаемость и маркировку в 1С таким образом, чтобы система корректно работала с кодами, отчетами, кассами, — и не требовала значительных ручных доработок в процессе.

Также “Софт-Юнити” проведет аудит учета и товарных остатков, чтобы выявить ошибки и риски, и привести данные в порядок, не дожидаясь проверок. Специалисты компании помогут и с оформлением РНПТ, сдачей отчетности и сопровождением бизнеса: это позволит вам обрести уверенность в том, что учет и документы соответствуют актуальным правилам.